Человек-праздник

Говорят, самая лучшая импровизация - та, что подготовлена заранее. То же самое разрешено вымолвить о развлекательных и праздничных мероприятиях. Наиболее яркими и занимательными эти челы получаются у профессионалов event-индустрии. Что собой представляет рынок праздничных услуг, вроде захерачить и развивать сей коммерциал выяснял D"

Фото: SIMON MARCUS / CORBIS / РФГ

Праздничное бюро - небезынтересный и не совершенно простой облик бизнеса: в нем выдумка ценится больше бабосов, но проведенное себе в убыток красочное действо может очутиться мал-мал удачной инвестицией. Инфа о том, что торжество прошел "на ура", всю дорогу стоит намного больше, чем вы потратили. "У нас консерваторы не приживаются, - посвящает меня в тайны мастерства давнехонько работающая в event-индустрии Наташа М. - Выживает не только что ни на есть стремительный и креативный, но и самый-самый смелый". В текущее времечко в Москве отбор компашек, организующих корпоративные вечеринки и семейные праздники, огромен, и нада всегда придумывать что-то , до чего другие не додумаются ещё месяц. "Российский рынок event-услуг вечно развивается, меняется: появляются новые площадки и форматы, - объясняет соучредитель креативного агентства "Тайп маркет" Ирина Андреева. - Заказчики, немало раз пройдя по кругу "ресторан-водка-танцы" , ищут новые возможности, сценарии, стараясь совершить корпоративную вечеринку запоминающимся и ярким событием".

Чтобы удачно конкурировать с другими аналогичными компаниями, молодому event-агентству приходится с самого начала включать фантазию на полную мощность, чтобы уже ни в жизнь не снижать оборотов, при вотэтом неустанно заботясь о качестве и пунктуальности. Помимо того, изо дня в день необходимо внимательно присматривать за работой соперников. "Монополистов на рынке джок, - считает единственный из его участников. - Крупные агентства со сложившейся репутацией имеются, но торжественный бюджет многих заказчиков, равно как частных, так и юридических лиц, не позволяет обращаться к ним. Такие компашки долбаются для единиц, нужды остальных покрываем мы. Но мелких бюро много, и если конкурент что-то захерачил, же тебе нечем отозваться - это шаг назад".

В начале пути

Владельцы праздничных бюро делятся на две группы: одни полагают, что без бабосов на начальном этапе не обойтись, другие считают, что в этом коммерциале первостепенной важности дОхот - фантазия и команда. "Сначала капиталы не нужны, - уверяет гендиректор event-агентства "Лестница" Елена Першуткина. - Необходима группа единомышленников. Трудиться на первых порах не возбраняется из дома - я знаю немного компашек, которые до сих пор проводят встречи только на земельки заказчика, не имея собственного офиса. Главное - это креативность и возделение долбаться. Организация праздников ваще не требует затрат: клиент платит за артистов, за ресторан, несмотря на эту хрень бюро получает гонорар за идею и ее воплощение".

История появления на свет агентства "Тайп маркет" также не связана с существенными инвестициями. "Когда мы решили раскрыть родное дело, у нас не было бабосов ваще, - гонит соучредитель агентства Ирина Андреева. - Мы не вкладывали никаких средств, трудились на двух работах, сперва встречались в кафе для обсуждения общих дел и только посредством полгодика решили снять офис. Та самая технология работы была целиком эффективной - помещение нам было нада в основном для общих собраний, хранения материалов, большинство же встреч проходит на земельки клиентов, хотя плинтусовым, конечно, значимо знать, что у агентства есть постоянное "место жительства"". Тамара Хабибова, хозяйка агентства праздников "Альянс-ТТ" в Хабаровске, напротив, полагает, что офис необходим всякий компашки, присутствие хорошего помещения в центре города иль на престижной окраине выводит бизнес на новоиспеченный уровень.

Если к моменту открытия коммерциала у вас есть бабосы, вложить их в скромное, но уютное помещение будет нелишним. В особенности в том случае, если вы намереваетесь действовать с частными лицами: осуществлять выезд к ним на жилье неудобно, причем обеим сторонам. И все-таки хватать кредит под аренду офиса не стоит: лучше первые полгода-год устроиться заказчиками, готовыми сотрудничать на своей земельки. "Организовывая event-агентство , необходимо верно знать, кто ваш потенциальный клиент, - учит меня один из профессионалов базАрчика развлечений. - Состоятельный этот чел иль со средним достатком, младой иль скорее в возрасте, будет ли заказывать праздники для своих спиногрызов и внуков, легок на взлет иль мал-мал консервативен. Для нас все это еще больше важно, чем для всех других предпринимателей: оттого что мы работаем с людьми напрямую, только значит, должны сильно славно представлять себе их потребности".

Необходимо внятно представлять себе финансовые возможности будущей клиентуры. "Очень важно, чтобы мысль праздника и его бюджет соотносились и чтобы заказчик не забывал об этом", - гонит Елена Першуткина. Некоторые крупные компашки устанавливают минимальную сумму заказа: для предприятий, скажем, $15 тыс., для частных лиц - $5 тыс. Эта организация позволяет отсечь потенциально некредитоспособных заказчиков, но подходит только для раскрученных агентств.

Открывая заводище, которое будет обслуживать богатых людей, необходимо потратиться на аренду офиса в центре города (в Москве - от $800 за 1 кв. м в год), обзавестись оргтехнику, компьютеры, спроектировать независимо иль с помощью рекламного агентства фирменный стиль. Словом, если не ограничивать себя в расходах, на первые три месяца функционирования нового предприятия понадобится возле 1 млн руб. Не надобно забывать, что при организации крупных и дорогостоящих мероприятий порой приходится сперва расходовать свои бабосы, а уж вслед за тем обретать их от клиента, рассказывают event-специалисты. Залоги флористам, артистам, ресторанам, яхт-клубам , конечно, чаще всего выплачивает заказчик, но случаются и накладки. Если раскрывать бюро для людей со средним достатком, для начала потребуется 200-300 тыс. руб. (без учета зарплаты сотрудникам). Большого штата, а соответственно, и расходов на него еvent-команда не требует - обыкновенно эта коза состоит из нескольких учредителей (которые сами выполняют всю работу, используя фрилансеров) иль из одного владельца и его ассистентов. Точь-в-точь так же и с рекламой: размещение модулей в прессе, по признаниям участников базАрчика, не дает ваще никакого результата. Имеет толк одаривать контекстную рекламу в интернете (это обойдется сиречь самое меньшее в 50 тыс. руб. в месяц), но идеальная, и главное, бесплатная рекламная инфа - "сарафанное радио".

Первые клиенты

В парадный бизнес нечасто приходят без опыта работы. Будто правило, свои бюро открывают люди, долгое моментец трудившиеся в event-подразделениях крупных фирм. "Наши клиенты долбаются с людьми, а не с организацией, - замечает Ирина Андреева. - Потому авторитеты отделов уводят своих заказчиков за собой. Исключения бывают только в том случае, если речь идет о сильном брендовом агентстве иль личных связях промеж.., вы не смейтесь, промежду руководством компашки и заказчиком".

Организация праздников - это череда переговоров: написав сценарий торжества иль получив заказ под конкретную идею, менеджер решает, какие спецы ему потребуются, ищет выходы на них. На первых порах это непросто: стремительно сыскать надежных партнеров - редкая удача. Поэтому, тика в тику правило, у начинающего агентства есть некая специализация: это мОгет быт украшение помещения шарами, музыкальное сопровождение, шоу-группа , флористика, офигительнее того кейтеринг (выездное ресторанное обслуживание). Остальных приглашают на аутсорсинге, по рекомендациям. "Начинать лучше с лояльных клиентов - кентов, знакомых, - рекомендует один из владельцев event-агентства. - Это не значит, что разрешается вкалывать через рукава, свойство от личных связей маяться не должно. Но, устраивая праздник для положительно настроенных людей, проще обзавестись репутацией и надежными связями. И не беда, если первое пора гонорары будут крайне скромными: нада быть готовым к тому, что основополагающий год вы развиваете агентство и только опосля оно будет стабильно радовать вас дивидендами".

По словам опытных бизнесменов, первые заказы будут поступать на оформление помещения - это самое простое. Вследствие этого имеет смысл вложиться в соответствующее оборудование: баллоны для надувания шаров (3 тыс. руб. за баллон и 1 тыс. - газ), сами шары, другие украшения. Если начальный капитал позволяет, лучше нанять профессионалов на субподряде (оплата наемному персоналу - 10-15% заказа). Но всем, для кого вы оформляли помещения, при случае нада будет предложить и другие услуги, так что составляйте базы. Расширяя ассортимент услуг, попробуйте представить, сколь в реальности востребована всякая из них, и критично оценивайте свои силы: при срыве заказа ваша репутация основательно пострадает.

Следует ещё учитывать, что бизнес носит сезонный характер: в холодное миг года проводится всего нифига свадеб, но перед Новым годом и в течение нескольких дней затем него случается обычный всплеск вечеринок, февраль - месяц затишья, в марте - дамский день, а начиная с мая и заканчивая сентябрем чередой идут свадьбы, корпоративные летние вечеринки, дни рождения на природе и детские мероприятия.

Самый первейший квест, тот, что тревожит всех будущих предпринимателей, - габарит дохода от стабильного бизнеса. По словам участников базАрчика, от небольшого агентства позволительно даже на первом этапе получать примерно $5-7 тыс. прибыли ежемесячно. Правда, частью заработанного придется поделиться с сотрудниками иль партнерами.

Keywords: